Together we excel.

Together we get rid of
Excel Excel

— en alles wat erbij hoort: dubbel werk, fouten, verloren uren.

Wij bouwen software op maat
die het manuele werk laat verdwijnen.

01

Custom software

Eén systeem op maat van úw processen — geen 14 losse Excels.

02

Innovation

Slimme tools die meegroeien met de operatie, niet ertegen vechten.

03

Automagents

AI-agents die het repetitieve werk overnemen, 24/7.

De realiteit vandaag

Logistiek draait nog te vaak op spreadsheets.

Onoverzichtelijke ExcelsPlanning, douane & containerbewegingen verspreid over tientallen bladen
Dubbel, manueel werkDezelfde data telkens opnieuw overtypen tussen systemen
± 20 uur/weekTijd die verdwijnt in copy-paste i.p.v. in de klant

Van versnipperd naar één systeem

Alles komt samen. U krijgt één helder beeld.

Excel-bestandenPlanning, ritten, facturatie

CMR's op papierInscannen & manueel inboeken

WerkbonnenChauffeurs & magazijn

Manueel overtypenE-mails, PDF's, losse documenten

ECS · OPERATIONS

LIVE

RITTEN1.284 deze week

Zeebrugge → Doverop schema

Rail Antwerpen → Kölnonderweg

Short-sea Ierlandbijna klaar

Koel-transport Rungis+2 dagen

CONTAINERS5

Koel 82%

Standaard 64%

Rail 45%

Short-sea 38%

ON-TIME

95,2%

VIA RAIL

45%

70.000+ bewegingen / jaar

Mijn ritten

VANDAAG

18 ritten

Dover

Köln

Ierland

Het aanbod

Snel live, betaalbaar, en 100% van ECS.

12

Weken tot live

Van eerste schets tot werkend systeem in handen van uw team — in 12 weken.

€

Betaalbaar

Vaste prijs, geen verrassingen. Minder dan de kost van één extra medewerker — die het manuele werk anders blijft doen.

IP

Eigendom van de klant

De software is volledig van ECS. Geen vendor lock-in, geen licenties per gebruiker. Uw data, uw code.

Automagents

AI-agents doen vandaag al het repetitieve werk.

Geen groot project nodig om te starten. Kleine, slimme agents pakken één taak — en doen die foutloos, dag en nacht.

LEEST

E-mails & documenten

Begrijpt een inkomende order en haalt er automatisch de juiste gegevens uit.

VULT IN

Uw systemen

Maakt aan en werkt bij in Cargoo, HubSpot of de planning — zonder overtypen.

CONTROLEERT

& matcht

Vergelijkt CMR, order en factuur, en geeft een seintje bij afwijkingen.

Voorbeeld in de praktijk

Een order komt binnen via mail — en verwerkt zichzelf.

Order via mail

Automagents

Verwerkt & bevestigd

AI

Microsoft

HubSpot

Outlook

Order via Outlook → de Automagent leest & begrijpt → maakt automatisch aan in Cargoo, HubSpot & Microsoft → bevestiging terug, zonder één toets.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

We bouwden al 80+ succesvolle apps & automations.

Bewezen in de praktijk

Enkele relevante cases

Concrete projecten uit de transport- & logistieksector — van Excel-chaos naar één werkend systeem.

Klant in de kijker

Transport Schouls

Van 6 uur Excel-planning elke maandag naar één systeem dat de volledige operatie draait — web én mobiel.

De uitdaging

Alles liep op Excel, WhatsApp en geheugen.

6 uur Excel-planningElke maandag opnieuw, manueel
180+ CMR's via WhatsAppVerspreid over berichten, elke week
Chauffeurs ingepland tijdens verlofVerlof en planning stonden los van elkaar
3–4 ritten/maand vergeten op de factuurDuizenden euro's omzet per jaar mis
Geen documentatie bij schadeDiscussies zonder bewijs

Wat we bouwden — in 10 weken

Eén web- & mobiele app voor de hele operatie.

Planning met conflictdetectie & dubbelboeking-alerts
Verlofbeheer geïntegreerd in de planning
Mobiele CMR-upload, real-time zichtbaar op kantoor
Facturatie-rapport: alle ritten per klant + CMR-status
Schade-documentatie met foto's en tijdstip
Integraties met TransX & Billit

Het resultaat

ROI binnen één jaar terugverdiend.

10

weken tot live

20u

per week bespaard

0

vergeten ritten op de factuur

0

planningsfouten door verlof

"Fijne samenwerking met Build More."

Dante Schouls — zaakvoerder, Transport Schouls

Eerst luisteren, dan automatiseren.

Bij House of HR zochten we samen waar de tijd verdween. Eén vraag aan elke medewerker: "Welk handmatig, repetitief werk zou je liever niet meer doen?"

01

Interviews

We brachten met het team in kaart welk werk saai, traag of foutgevoelig is.

02

SOP's

Elke taak uitgeschreven als stappenplan — klaar om te automatiseren.

03

Inschatting

Per taak een schatting van de tijdwinst, zodat we de grootste quick wins eerst pakken.

Wat we vonden

Een lijst van alles wat tijd vrat — met de winst per taak.

Taak	Tijd / week	Automatiseerbaar
CV's screenen & sorteren	8 u	●●●●●
Vacatures overtypen naar portalen	6 u	●●●●●
Mailbox: kandidaten beantwoordenEERST AANPAKKEN	10 u	●●●●●
Profielen matchen met bedrijven	7 u	●●●●●
Wekelijkse rapportering	4 u	●●●●●

We pikken er één uit

Mailbox-automation: van 10 uur handwerk naar minuten.

Mail komt binnen

Kandidaten en bedrijven mailen de hele dag door.

→

Automagent leest & screent

Begrijpt de vraag, haalt het profiel eruit en stelt het antwoord op.

→

Matcht profiel ↔ bedrijf

Het juiste profiel bij het juiste bedrijf — automatisch voorgesteld.

→

Antwoord verstuurd

Verzonden of klaar ter controle — zonder overtypen.

Geen saai mailwerk meer — de medewerkers focussen op de mensen, niet op de inbox.

Meer dan 70 geslaagde projecten

Dit hebben we ook gebouwd.

K&C Marine Contractors

Mobiele app die onderwaterinspecties digitaliseert — van duik tot afgewerkt rapport, nog vóór de duiker uit zijn pak is.

Railforce

Een mini-ERP op maat: planning, werkbonnen, materiaalbeheer, transport en facturatie in één systeem.

Goeyvaerts-R

Web + mobiele app die Excels vervangt — planning, urenregistratie en facturatie volledig geoptimaliseerd.

Lantis

Slimme timesheets die de administratie tientallen uren per week verlichten.

H&L Services IN ONTWIKKELING

Orderverwerking: een order komt binnen via mail en wordt automatisch ingepland — ook bij wijzigingen.

ZET Wonen IN ONTWIKKELING

Nacalculatie geautomatiseerd — meer grip en data uit elk project.

Genoeg over ons

Nu luisteren we graag naar jullie.

Waar zit ECS vandaag mee? Een paar vragen om het gesprek te starten:

?

Waar gaat de meeste tijd verloren in jullie dag?

?

Welk werk doet niemand graag — het overtypen, het zoeken, de Excels?

?

Waar botsen jullie op de grenzen van de huidige tools?

Together we get rid of Excel.

Philip Coolen · Build More
philip@build-more.be · +32 468 20 32 14